岁末将至，期刊杂志社又面临新的年度印刷供应商招标工作，选择好的供应商少则省心1年，多则省心3、5年，需要花些精力来处理此事。

 如何选到合用、好用、有性价比的印刷供应商有如下几点考量。

一、期刊定位

 根据办刊经费的来源，一般分为学术型和市场型，学术型有固定的财政资金支持，而市场型，需要依靠发行量带来的收益维持期刊运作。

二、学术期刊采购印刷供应商

 学术期刊都会有比较稳定的财政资金支持，同时印刷和发行量偏小，主要在互联网学术平台，如，知网、万方、超星、维普网等网上平台以及行业内进行宣传，办刊宗旨是公益性为主。现今互联网资源发达，为什么学术型期刊一直在坚持出版纸质印刷版，一是要满足“出版管理条例”，二是纸质品出版后，内容是固定的，如需要修改，付出的成本巨大，为了避免此类损失，出版单位需要在付印前进行认真审核、校对才能得到合格的纸质品，而互联网上出版，由于便捷的改错，审核有时没有这么严了。

---北大核心及C刊---

---01  专业型排版员---

 由于印刷数量少，学术型期刊的印刷成本集中在印前处理上，需要找到稳定的排版单位，特别是学术期刊，普遍采用方正BD排版语言进行排版。同时，排版人员除了有相关的排版知识，还要对所排期刊学术类型有一定的了解能力，否则，靠鸡同鸭讲、瞎子摸大象式的沟通方式，出错率高不说，校稿改来改去，还是改不干净。同时能为客户提供大语言模型的校对服务，将政治性、错别字、明显语法错误找出来，请客户最终确认，辅助降低出版错误率，延伸性地提供排版服务。

---02  系统化培训---

 要考察供应商有没有经常对排版人员进行专业培训，以及要有专业的脱产型印前管理人员。排版是客户与排版员相互沟通共同成长的过程，将客户的需求标准化，对相关的人员进行培训，才能使客户的付出得以固化到印刷品上，同时脱产型的管理员，可以将重点放在对排版人员的劳动技能、服务质量、调配资源等进行专业操作，从而提升客户的满意度，不能将稿子往排版员那里一交了事，学术型期刊的编辑，一般都是有很高的文化水平，有问题往往担心排版员被公司处罚，不及时反馈，如果没有管理人员跟踪回访服务质量，服务质量容易大打折扣。

---03  队列型员工后备---

 排版员的队列型培养机制，现在社会就业选择面宽，人员流动是正常行为，但学术型的期刊不能因为一位员工流动，或者有事请假，造成服务质量下滑，要解决这一类的问题，供应商需要有队列型的服务人才，前仆后继，不能将服务质量寄托在某一位员工身上，能同时有对本期刊排版熟悉的2至3位排版员，甲不在乙可以立即顶上。

---04  信息化服务---

 排版期间信息化服务，一本期刊的出版周期，短的半个月，长的半年、一年。在这个漫长的时间段里，如果没有信息化的管理手段，经常造成校对次数混乱、原稿传递丢失、新样稿与旧样稿错混，有时候明明稿子已经在客户手中改了几次了，换了一个排版员还是在用最初的稿子来修改，结果出了问题，相互扯皮，客人体会极差。利用云端技术来进行信息化管理，信息与出版方共享，相互监督，降低错误发生率。

---05  针对性的物流服务---

 学术期刊，经常需要提前出版，要有专业的个性化物流邮寄服务，作者着急的时候，要及时印刷出刊，及时进行相关服务，也许耽误一天时间作者才拿到期刊成品，会造成作者职业生涯进级卡在节点外，一步不达，步步落后，对作者而言损失惨重，对出版单位也造成不良影响。

---06  体系化的印刷质量---

 印刷质量当然也是重点需要关注的，因为核心期刊、引文索引，统计源等评价，以及传统的省级、国家级评选还是需要寄送纸质样刊的，印刷质量在评比中至少要占到10%的权重，所以需要供应商有体系化的印刷质量管理。

---07  第三方评价---

 了解供应商有没有得到相关印刷质量评比奖项，同时正在生产的期刊，有没有进入北大图书核心期刊、进入C刊，因为学术期刊评价体系，需要前人栽树，后人乘凉，没有三、五年的持续投入，是不可能有效果的，能获得上述荣誉，印刷供应商肯定也有相应的贡献，是选择的重要参考条件。

 学术期刊，如果想提升影响因子，冲击核心期刊，进入C刊正刊、预备刊，进入中国科学引文数据库（CSCD）、中国科技论文统计源期刊（CSTPCD）等项目的可以参考上述标准。

 学术期刊印刷供应商选择，不是采购某品牌某一商品，最低价格采购即可，需要通过科学的方法，采购到适合自己期刊定位的供应商，对期刊发展起到助力作用，毕竟和办刊每年所花的人员、硬件成本而言，印刷费用应该排最末一位，花了小的投入，可以得到大的回报，应该是值得各位使用者花费一点精力进行认真比选的，合格的供应商，帮助节省出来的时间和精力，让编辑老师在文章质量、作者选择上有更好的比选结果，毕竟学术型期刊的办刊第一要素是，推动学术研究水平的提升。

 当然，很多出版单位考虑到单位的预算，一些所谓的政策风险，能出版就行，那只需在“政采云”平台上选最低价中标即可。

---我司承印的部分期刊---

三、市场型期刊印刷供应商的选择

 由于读者的阅读习惯改变，造成市场型期刊的发行量逐年下滑严重，发行量一次再减，而且多数市场型期刊，要将发行放到第一位，毕竟这是生存的基础，没有发行量，期刊生存都成了问题，所以供应商规模化生产能力尤为重要。

 市场型期刊，需要供应商价优、质量好、服务良，最好三位都最优，但市场告诉我们，只能找最优性价比供应商，没有三者兼最优的供应商，因为这是违反市场规律，也是无法长久的市场行为，但有的期刊采购既要、又要，部分供应商为了投其所好，什么都先答应下来，结果就在服务过程中，目标与结果迥异，出版单位被“将就差不多”，服务期结束后，在国内期刊市场竞争激烈的背景下，浪费的时间，有时期刊等来的结果，就是另外的命运了。

市场型期刊，要找到性价比高的供应商，要从以下4点来判断

---01 专业型供应商---

 同时承印了众多期刊，具有大规模生产能力。自动化的硬件设备，宽敞的生产厂房，海量的原辅材料采购，在人力成本的分摊上，有成本优势，在保证质量的基础上，拿得出有竞争力的价格。

---02 组织机构人员完善---

 有齐全的岗位和人员配置，从业务跟单、印前技术处理及印前管理、生产、质量、物流负责人，都需要脱离一线生产的专职管理人员。市场化期刊要求印刷供应商对客户的要求，快速响应，处理各种情况都要有预案以及熟练的专业人员，服务不到位，容易流失读者。

---03 满足大规模生产的体系化质量管理---

 有体系化的质量管理，质量管理按体系来实施，不能仅靠企业负责人在那里“盯紧”，因为印刷的特性，环节众多，涉及到材料、制版、印刷、装订等环节，没有体系化的质量管理，最终产品质量是达不到国家相应标准的，就算偶尔某一期达到标准，但整体而言质量不可能稳定达标，甚至超过国标。

---04 强大的印前综合技术实力---

 一般市场化的期刊都会有自己的设计、排版团队，但设计要落实到最终的印品上，需要供应商对设计的结果进行印前适配，一是检查设计中不能满足印刷要求的地方，二是做色彩管理，将印前打样、屏幕显示、最终印品，三者在印刷色彩上做到统一。市场型期刊，发行量都偏大，在印前样上面，没有印刷供应商的配合，一旦出错，将会带来巨大的财务损失风险。

 优秀的市场型期刊印刷供应商，能显著地降低出版单位的隐性成本，提升期刊在市场的有效竞争力，充当出版单位开拓市场的先锋官。

 希望各位选择到自己满意的供应商，如有其它问题，欢迎在评论区讨论。

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